Vedtægter til Ravns Hird
Vedtægter til Ravns Hird
§ 1. Formål
Gennem fællesskab og træning, at dyrke viking kampsport med autentiske våben under sikre forhold. Ravns Hird vil organiser træning for medlemmer samt arrangere deltagelse på markeder og forskellige arrangementer.
§ 2. Hjemstavn
Vi holder til i Jelling (Vejle kommunen) men geografisk dækker vi trekantsområdet.
Adressen er pt. Eskelunden 39, 7300 Jelling (forkvinden)
§3 Medlemmer
Ravns hird optager medlemmer hele året. Mænd og kvinder, alle kan søge medlemskab, men de skal være fyldt 18 år.
Vi har 3 slags medlemskaber.
1. Aktive kriger kontingent 500 kr. om året
2. Alm. Medlemmer kontingent 100 kr. om året
3. Støtte medlemmer kontingent 50 kr. om året
Alle medlemmer har ret til deltagelse i arrangementer men, hvis der er pladsbegrænsning vil aktive krigere dog 1 prioritet.
Man kan altid ændre medlemskab til en anden type.
Man skal være aktivt medlem for at stille op til bestyrelsen (1 eller 2)
Indmeldelse sker ved udfyldelse og aflevering af foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Kontingent betales årligt.
Et medlemskab ophører ved undladelse af kontingentbetaling.
Ved manglende betaling fremsendes påmindelse efter 7 dage.
Såfremt dette ignoreres og ikke betales, bortfalder medlemskabet.
Udmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelse. Kontingent betales ikke tilbage.
Medlemmer der er blevet slettet pga. manglende kontingentbetalinger, eller er foreningen skyldig på anden vis, kan ikke genoptages som medlemmer før gælden er betalt.
Det er tilladt at være medlem af andre kampgrupper.
§ 4. Ret, pligt og ansvar
Ethvert medlem er ansvarlig for egne handlinger. Er disse handlinger i modstrid med foreningens vedtægter, kampregler eller gældende lov, er det medlemmet selv som er ansvarlig, ikke foreningen.
Ravns Hird kan ikke drages økonomisk til ansvar for medlemmernes selvstændige handlinger.
Ethvert medlem står selv til ansvar for spørgsmål om f.eks. erstatningspligt.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der optræder uansvarligt i forhold til foreningens vedtægter, kampregler og generelt modarbejdelse af foreningen.
Ethvert medlem skal til alle tider følge de af bestyrelsen fastsatte kampregler og trænernes afgørelser.
Træner i Ravns hird har ansvaret for træningen, godkendelse samt våben tjek. Det er trænerne der endelig godkender om vedkommende er sikker til at kunne tage med ud til kampe.
Godkendelse er i to faser:
Godkendt på stål våben og det betyder at man må få vores runer på skjoldet og kan tage med ud til andre grupper såfremt et fuldgyldigt medlem også tager med og påtager sig ansvaret for medlemmet.
Anden fase er når vedkommende har været på sit første store marked (Trelleborg/Moesgaard) må man få ravnen på sit skjold og dermed fuldgyldigt medlem.
Ravn og runer er til låns og man skal vedligeholde sin træning ellers kan træneren fratage retten til at have det på sit skjold indtil man igen er godkendt.
Ravns hird benytter sig også af gæstetrænere.
Gruppens trænere vil blive præsenteret hvert år ved generalforsamling/Alting
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser og har ikke ret til, eller krav på, nogen del af foreningens overskud, formue, udbytte eller gæld.
Ravns Hird er ikke en politisk og religiøs forening.
Ravns Hird accepterer ikke, at et medlem til træning eller kamp har indtaget alkohol eller nogen former for euforiserende stoffer.
§ 5. Bestyrelsen
Ravns Hird ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer. Der er valg hvert år. Bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, kan genvælges for en ny periode.
Formanden vælges i ulige år for 2 år, og kasserer vælges i lige år for 2 år. Næstformanden, de 2 bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter vælges hvert år.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er enige om beslutningen.
Man skal have været medlem af Ravns Hird i minimum 6 måneder, for at kunne stille op til bestyrelsen, med undtagelse af suppleant posterne.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. I så fald skal bestyrelsen skitsere udvalgets arbejdsområder og tage stilling til arbejdets evt. tidsmæssige udstrækning og økonomi.
Bestyrelsen har den endelige beslutningskompetence.
Bestyrelsen har ret til at have lukkede punkter på mødedagsordener når dette findes nødvendigt.
Der stemmes om alle poster, og en person skal vælges på simpelt flertal af generalforsamlingen, uagtet om der er en modstander.
§ 6. Økonomi
Forenings regnskabs år går fra marts til marts.
Der afholdes generalforsamlingen(alting) hvert år i marts måned.
Kontingentet for det følgende år fastsættes af generalforsamlingen(alting).
Det daglige regnskab føres af kassereren.
Foreningens årsregnskab revideres af revisoren før det forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Alle indtægter fra arrangementer går ubeskåret til Ravns Hird.
Foreningen har en samlet konto til indtægter samt udgifter i lokalt pengeinstituttet
§ 7. Generalforsamling- Alting
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der afholdes generalforsamling hvert år inden udgangen af marts.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel.
§ 8. Dobbelt Medlemskab
Det er tilladt at have dobbelt medlemskab i Ravns Hird.
Er man startet i vores kampgruppe, skal bestyrelsen vide, hvis medlemmerne bliver medlem af andre grupper.
Krigere som er i andre grupper og gerne vil være medlem af Ravns Hird skal selv kontakte den gamle gruppe og meddele at de ønsker at være medlem og få accept.
Dobbelt medlemskabs medlemmer skal før et medlemskab have en klar plan og forventninger til træning /markeder. (Afklares med Trænere og Formanden) Det er en individuel vurdering når én ansøger om medlemskab i Ravns Hird. Vi vægter personlig kendskab og engagement højt.
Man godkendes af vores gruppe som kriger. Foregående medlemskab af anden kampgruppe er ikke per automatik en godkendelse.
Som medlem kan man kun være en del af én kampgruppens bestyrelse.
§ 9. Opsigelse af medlemskab
Hvis man skal opretholde sit aktive medlemskab som kriger, skal man gøre mere end bare at betale kontingent.
Ved opstart i gruppen starter man på en "prøveperiode", det vil sige at begge parter er undersøgende om dette er det rigtige sted for det nye medlem.
Der kan være flere årsager til at et medlemskab må ophører.
-
Ikke kamp sikker, hvis man har permanent skade, noget mentalt eller et handicap der gør, at vi ikke kan erklære dig godkendt til stål uanset, hvor meget træning du får.
-
Ikke deltagende, som aktivt medlem har vi en klar forventning til deltagelse til vores træning. Oplever vi manglende deltagelse og aktivitet uden oplyst grund, vil man til en start blive kontaktet af træneren. Vi har et klart mål og forventning om en trænings procent på 50 procent om måneden.
-
Konflikter, hvis man skaber konflikter og ikke har hensigt at forbedre sig eller lignende, og det påvirker andre medlemmer og deres træning.
At alle er bedste venner er ikke realistisk, men at kunne fungere sammen er nødvendigt. Dette er specielt vigtigt i forhold til at tage af sted på de store markeder, hvor man kommer til at bo sammen i længere tid.
Det er altid i samtale med en fra bestyrelsen, ofte træneren, hvis det er sikkerhedsrelateret, hvis der skal tages afsked med medlemmerne. Og vi vil bestræbe os på at altid sige på gensyn i stedet for farvel.
Specielt som en mindre gruppe vil vi gøre alt vi kan for at hjælpe nye ind og finde sig tilrette, men vi har stadig en standard man som medlem er nødt til at kunne følge og leve op til.
Forslag og vedtægtsændringsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest ti dage før afholdelsen af generalforsamlingen. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Dagsordenen sendes ud senest 5 dage før.
§ 10. Opløsning af Ravns Hird
Opløsningen af foreningen Ravns Hird kan ske ved indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling, hvor et flertal af bestyrelsen kan beslutte det.
Nedlægges Ravns Hird, vil alt, der ejes af foreningen, overgå til Kongernes Jelling og det nye oplevelsescenter på Anes Minde.
Alle aktive medlemmer er møde- og stemmeberettigede.
På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal.
Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 af de tilstedeværende stemmer.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens/ forkvinden beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisor og revisor suppleant
7. Evt.
Under pkt. 7 evt., kan generalforsamlingen diskutere frit, men der kan ikke træffes beslutninger.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, såfremt 1/3 af medlemmerne, eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, skriftligt ytrer ønske herom.
Stemmeret: 1 stemme pr. aktive medlemskab. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Revisor vælges for et år ad gangen og skal mindst én gang årligt, før generalforsamlingen, afstemme regnskabet og kassebeholdningen. Revisoren må ikke være medlem af bestyrelsen.
Ravns Hird vedtægter godkendt på generalforsamling/Alting
Dato : 14/4-2023
Formand/kvinde
Underskrift : Henriette Taaning